제1조(개인정보의 처리 목적) 서울과학기술대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 1. 고등교육법 시행령 제4조 및 서울과학기술대학교 학칙에서 정한 업무를 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

• ① 서울과학기술대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 항목은 별표 1과 같습니다.
• ② 개인정보파일 세부내역은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

• ① 서울과학기술대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 별표 1과 같습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 서울과학기술대학교는 다음 각 호에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 1. 정보주체의 동의를 받은 경우
• 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 3. 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
• 4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• ② 서울과학기술대학교에서 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우는 별표 2와 같습니다.

제5조(개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공) 서울과학기술대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 각 호의 경우에는 개인정보를 목적 외로 처리하거나 제4조제1항의 범위를 초과하여 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 「개인정보 보호법」 제7조에 따른 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제6조(개인정보처리 위탁)

• ① 서울과학기술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 별표 3과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• ② 서울과학기술대학교는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 위탁업무 수행 목적 외 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담, 기술적․관리적 보호조치, 안전관리 등을 문서에 명시하고, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제7조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

• ① 이용자는 정보주체로서 서울과학기술대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제 요구
• 4. 처리정지 요구

• ② 제1항에 따른 권리 행사는 서울과학기술대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울과학기술대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울과학기술대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제8조(개인정보의 파기)

• ① 서울과학기술대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기하지 아니할 수 있습니다.
• ③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차 : 서울과학기술대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하여, 서울과학기술대학교의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 2. 파기방법 : 서울과학기술대학교는 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• 3. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치) 서울과학기술대학교는「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 직원 교육
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
• 3. 물리적 조치 : 정보전산원, 개인정보처리시스템 이용 부서 등에 대한 비인가자 출입통제

제10조(개인정보 보호 책임자) 서울과학기술대학교는 개인정보 처리와 관련한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 별표 4와 같이 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 보호 담당부서를 지정하고 있습니다.
제11조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 별표 5의 부서에 할 수 있습니다. 서울과학기술대학교는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 별표 6의 기관으로 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
제13조(영상정보처리기기 설치․운영)

• ① 서울과학기술대학교는 별표 7과 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 있습니다.

제14조(개인정보 처리방침의 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2018년 2월 13일부터 적용됩니다.
• ② 개인정보 처리방침의 변경 이력은 별표 8과 같으며 서울과학기술대학교 홈페이지(대학소개→대학현황→지침→일반행정)에서 확인하실 수 있습니다.

  이 지침은 2018년 2월 13일부터 시행합니다.