
연번 | 파일명 | 운영 근거 | 운영 목적 | 개인정보의 항목 | 보유기간 | 관리부서 |
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1 | 학사 및 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조 서울과학기술대학교 학칙 | 대학원생의 학사 및 학적 관리 | 기타 (전화번호, 학적부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 최종학교, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 소속기관, 성별, 성명, 이메일, 생년월일) | 준영구 | 학사지원과 |
2 | 학생건강검진 | 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) | 학생건강보호, 분실 등 | 기타 (성명, 성별, 학과, 생년월일) | 5년 | 학생지원과 보건진료소 |
3 | 학생상담 | 정보주체의 동의 | 의료기관에 전문상담을 위한 소견서 제출 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 (학과, 학번, 소견서) | 5년 | 인재개발원 |
4 | 도서관이용관리 | 도서관법 제35조(업무) 대학도서관진흥법제7조(대학도서관의 업무 등) | 도서 및 시설이용관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (ID, 이용자번호, 패스워드, 학과, 학적상태, 소속, 재직상태, 도서관 이용 관련 사항 등) | 시스템 연계자는 준영구, 온라인 수집자는 가입해지 후 3년간 | 도서관 |
5 | 학생선발을 위한 입학 지원자 파일 | 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제18조, 제21조 개인정보보호법시행령 제2조, 제15조, 제16조, 제17조, 제19조, 제28조 등 고등교육법 시행령 제73조 학칙(학생선발관련규정) | 대학 입학전형(학생선발 등)을 위해 지원자 등의 개인정보를 수집및 이용함. | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호, 기타 (학교생활기록부 및 검정고시 자료, 수능성적 자료, 사진, 고교명, 추가연락처, 환불계좌정보 등) | 5년 | 입학관리본부 |
6 | 학사 및 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조, 학칙 | 재적생 및 졸업생의 학적 준영구 보존(학적, 성적, 졸업관리) | 기타 (휴대폰 번호,학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일) | 준영구 | 학사지원과 |
7 | 취업관리(졸업생) | 교육기본통계조사 규정 | 경력 및 취업선발자 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail, 생년월일, 운전면허번호, 기타 (학교코드,본/분교,학번,성명,단과대학명,학부명,학과명,학과소분류명,주야간구분,우편번호,집주소,집전화번호,휴대폰번호,이메일주소,출신고교,해외연수여부,국가기술자격여부,토익점수,생년월일,성별,주민등록번호,입학연월,졸업연월,산업체위탁생여부,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,교직과정이수여부,기취업여부,외국인유학생여부,예비역여부) | 5년 | 인재개발원 |
8 | 취업관리(재학생) | 교육기본통계조사 규정 | 학생경력 및 취업선발자 관리 | 이름:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 (학과, 학년, 주야간, 성명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소) | 5년 | 인재개발원 |
9 | 현장실습등록 업체 관리 | 정보주체의 동의 | 현장실습등록 업체 관리 | 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 5년 | 현장실습 지원센터 |
10 | 발전기금 기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타 (주민등록번호, 근무처, 약정용도지정, 기부금액) | 영구 | 발전기금 |
11 | 사생관리 | 생활관규정 제19조(관생선발) | 생활관생 선발 및 관리 | 기타 (이름, E-Mail, 핸드폰(연락처) 성명, 학부, 학과, 학년, 학번, 성별, 연락처, 재학여부, 입학전형타입, 성적, 이수학점, 국적, 계좌번호, 지문(식사확인용), 결핵검진결과서) | 5년 | 생활관 |
12 | 외국인유학생 (학위)관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 외국인유학생 관리 | 기타 (이름, 국적, 외국인등록번호, E-mail, 핸드폰(연락처),생년월일, 학번, 학과, 성적) | 준영구 | 국제교육본부 |
13 | 외국인교환학생 관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 교환 및 어학연수생 관리 | 기타 (이름, E-mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 학과, 성적) | 준영구 | 국제교육본부 |
14 | 어학연수생 관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 수강 지원자 관리 | 기타 (이름,E-mail,핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호) | 3년 | 국제교육본부 |
15 | 재학생 장학 관리 | 대학 등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의면제, 감액) 서울과학기술대학교 장학생선정 및 지급규정 | 재학생 장학 관리 | 기타 (휴대폰 번호, 학부명, 학번, 학교, 학과명, 주야간구분, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 성명, 단과대학명) | 10년 | 학생처 학생지원과 |
16 | 동아리 회원 명단 | 정보주체의 동의 | 창업동아리 회원 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학과, 학년,) | 졸업후 5년 | 창업지원단 |
17 | 신문신청자 명단 | 정보주체동의 | 신문신청명단관리 | 이름:필수, 집주소:필수 | 수요자 요구시 즉시파기 | 신문방송사 |
18 | 평생교육원 입학원서 | 평생교육원 운영규정 | 매학기 모집안내문 발송 | 주소, 전화번호, 성명, 은행계좌번호(폐강 또는 환불시 사용) | 10년 | 평생교육원 |
19 | 철도아카데미 응시원서 | 고등교육법 시행령 제4조, 철도아카데미 운영 지침 | 철도아카데미 교육생의 학사 및 학적/수료 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처)ㅣ필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타(출신학교, 주요경력, 적성검사 및 신체검사 결과 등) | 준영구 | 철도아카데미 |
개인정보를 제공받는 기관 | 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 | 개인정보 제3자 제공 근거 |
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협약대학 | 국제교환학생 (OUT) 관리 (국제교환학생 대상자 목록 송부) | 성명, 생년월일, 대학, 학과, 이메일 | 3년 | 고등교육법 시행령 제13조 |
협약대학 | 국제교환학생 (IN) 관리 (국제교환학생 결과내역 상대교 발송 및 증명서 발급) | 성명, 학번, 국적, 생년월일, 성별, 학과, 전공, 원소속대학교 | 3년 | 고등교육법 시행령 제13조 |
법무부 | 국제교환학생(IN), 한국어과정, 특별학생 관리, (외국인 학생의 비자 발급) | 성명, 여권번호, 생년월일, 성별, 원소속학교, 최종학력 | 준영구 | 출입국관리법 시행규칙 제9조, 제76조 |
사우디 문화원 | 특별학생 관리 (사우디학생의 인보이스 정보 제공) | 인보이스 정보, 여권번호 | 3년 | 협약체결 (Implementation Program for Technical Trainers' Training Between Technical and Vocational Training Corporation, Kingdom of Saudi Arabia And Seoul National University of Science and Technology, Republic of Korea) |
사우디 직업기술 교육훈련청 (TVTC) | 특별학생 관리 (사우디학생의 학적정보 제공) | 성명, 여권번호, 학번, 성적표, 학업현황 | 3년 | 협약체결 (Implementation Program for Technical Trainers' Training Between Technical and Vocational Training Corporation, Kingdom of Saudi Arabia And Seoul National University of Science and Technology, Republic of Korea) |
국방부, 병무청 | 예비군 관리 (교내 학생 및 교원들의 병역정보 제공) | 성명, 군번, 주민등록번호 | 영구 | 병역법 시행령 제3조의2, 향토예비군 설치법 시행령 제28조의2 |
한국 교육개발원(KEDI) | 졸업생 취업통계 조사 | 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 졸업년월, 취득학점, 재직정보(회사명, 부서 연봉, 근무지 등), 자격정보, 외국어성적 | 5년 | 교육통계 조사에 관한 훈령, 교육부 교육정보 통계관리 규정 |
외국어시험 공인기관 | 어학성적 진위여부 요청 | 성명, 생년월일, 학번, 학과, 취득점수, 취득일자, 어학수험번호 | 3년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 |
국세청 | 등록 (납입증명정보 제공) | 성명, 지급액, 주민등록번호 | 5년 | 소득세법 제165조 및 소득세법 시행령 제216조의3 |
학점교류 대학 | 타대학 교류 학생의 성적정보 제공 및 재학생의 타대학 성적정보 수령 | 성명, 학번, 학과, 학점, 성적등급 | 졸업시까지 (교류대학 개인정보방침에 따라 결정) | 고등교육법 시행령 제13조 |
교육부 교육행정 정보시스템 (NEIS) | 교직이수 (중등교원자격취득자 정보등록) | 성명, 학번, 학과 | 영구 | 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2, 제9조 |
의료기관 | 학생상담 (의료기관에 전문상담 요청 및 소견서 제출) | 성명, 학과, 학번, 연락처, 소견서 | 10년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 |
한국 장학재단 | 장학(학생들의 정부지원 학자금 대출, 국가장학금 신청을 위하여 학생정보 제공) | 성명, 학번, 학과, 학점, 생년월일, 휴대폰번호, 성적정보 | 6개월 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) |
교외 사설 장학재단 (한국장학재단, 교육부 외) | 장학(교외 사설 장학재단에 장학금 신청, 대상자 명단 제공) | 성명, 학과, 학번, 학점, 생년월일 | 6개월 | 정보주체의 제3자 제공 동의 |
한국토지 주택공사 | 주택도시대학원 장학 (한국토지주택공사장학금 대상명단 제공) | 성명, 학과, 학번 | 3년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 |
수도권매립지 관리공사 | 에너지환경대학원 장학(한국토지주택공사장학금 대상명단 제공) | 성명, 학과, 학번 | 3년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 |
국토교통부, 한국교통안전공단 (철도안전정보 종합관리 시스템) | 국가자격시험 시행(철도아카데미 수료생 운전면허시험 응시 확인) | 성명, 생년월일, 신체/적성검사 결과 및 병원명, 철도아카데미 수료일 | 철도안전종합관리시스템 회원 탈퇴시까지 | 철도안전법시행령 제63조, 철도안전법시행규칙 제26조 |
업무명 | 개인정보를 위탁받는 자 | 개인정보 위탁 목적 | 개인정보의 보유·이용기간 | 담당부서 |
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어학특강 (비정규) 관리 | 이니시스 | 어학특강(비정규) 수강결제 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교육본부 |
어학특강 (비정규) 관리 | 잉글리쉬앤 | 어학특강(비정규) 강의 위탁 및 강사관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교육본부 |
신문 발송 | 덕성기획 | 학보 발송 위탁 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 신문방송사 |
모의외국어시험 | ㈜케이엘씨 평가센타 | 모의외국어시험 시행 위탁 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교육본부 |
강사료 지급 및 등록금 수납 업무 | 은행, 카드사 (농협, 국민, 신한, 현대) | 강사료 지급 및 등록금 수납 업무 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 사무국 재무과 |
대학원 입시 | ㈜유웨이어플라이 ㈜진학어플라이 | 대학원지원자의 원서 접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학관리본부 |
증명발급 | 디지털존, 씨아이테크 | 자동증명발급기 및 인터넷 증명 발급 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 교무처 학사지원과 |
학부 입시 | ㈜유웨이어플라이, ㈜진학어플라이 | 수시(재외국민 및 외국인 특별전형, 수시), 정시, 추가, 편입학 지원자의 원서 접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학관리본부 |
합격자통합관리시스템 유지보수 | ㈜진학어플라이 | 합격자관리에 따른 개인정보관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학관리본부 |
입학관리본부 홈페이지 유지보수 | ㈜진학어플라이 | 홈페이지 관리에 따른 개인정보관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학관리본부 |
통합전자도서관 시스템 운영 | ㈜아이네크 | 통합전자도서관 시스템 유지보수 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 도서관 |
대학별고사 | ㈜유플러스시스템 | 대학별고사 채점 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학관리본부 |
직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
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사무국장 | 02-970-6080 | 02-970-6088 |
구분 | 직위 | 비고 |
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본부 | 과장/행정실장 | |
대학(원) | 행정실장 | |
학부(과) | 학부(과)장 | |
부속기관 | 행정실장(과장) | *행정실장(과장)이 없을 때에는 기관장 |
직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
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사무국 총무과 | 02-970-6095 | 02-970-6088 |
직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
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정보전산원 | 02-970-9065 | 02-970-9068 |
직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
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사무국 총무과 | 02-970-6095 | 02-970-6088 |
기관명 | 전화번호 | 홈페이지 |
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개인정보 분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
대검찰청 사이버범죄수사단 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
경찰청 사이버안전국 | (국번없이) 182 | www.cyberbureau.police.go.kr |
한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
구분 | 주요내용 |
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설치목적 | 서울과학기술대학교의 방범(도난예방), 시설안전, 화재예방 |
설치대수 | 519대 |
설치위치, 촬영범위 | 대학본부, 생활관, 주차장 등 주요시설물 |
관리책임자, 담당부서, 영상정보에 대한 접근 권한자 | ◦ 생활관 : 생활관 생활관장 ◦ 그 외 시설 : 사무국 총무과장 |
영상정보 촬영시간 | 상시(24시간) |
보관기간 | 촬영일부터 5일 ~ 30일 |
보관장소 | 대학본부 1층 상황실 |
처리방법 | ㈜에스원 위탁, 02-973-8250 |
영상정보 확인방법 및 장소 | 사무국 총무과 |
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 | 개인영상정보 열람․존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용 |
영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 | 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용(폐쇄망 구축), 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 |
구분 | 적용기간 |
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제정 | 2012. 3. 1. ~ 2012. 8. 30. |
개정 | 2012. 8. 31. ~ 2013. 7. 9. |
개정 | 2013. 7. 10. ~ 2016. 5. 10. |
개정 | 2016. 5. 11. ~ 2018. 2. 12. |
개정 | 2018. 2. 13. ~ 현재 |