
개정 2012. 8. 31. ▸ 현행개인정보처리방침 보기
서울과학기술대학교 개인정보 처리방침
서울과학기술대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 서울과학기술대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 서울과학기술대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
서울과학기술대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립․공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트에 공지할 것입니다.
이 방침은 2012년 8월 31일부터 시행됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적) ① 서울과학기술대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 고등교육법 시행령 제4조 및 서울과학기술대학교 학칙에서 정한 업무를 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 서울과학기술대학교가「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일에 따른 처리목적은 [별표1]과 같습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) ① 서울과학기술대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 [별표1]을 참조하시기 바랍니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 서울과학기술대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
1. 정보주체의 제3자에게 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
3. 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위해 불가피한 경우
4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
제4조(개인정보처리 위탁) ① 서울과학기술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
업무명 | 신입생 원서접수 | 신입생 원서접수 |
(재)발전기금 홈페이지 관리 |
대학 소식지 발송 |
---|---|---|---|---|
위탁받는자 (대표자) |
(주)진학사어플라이 (신원근) |
(주)유웨이어플라이 (유영산) |
(주)청운정보 (정희숙) |
(주)DM정보산업 (김영호) |
주소 (연락처) |
서울시 종로구 신문로2가 1-103 (1544-7715) |
서울시 서초구 잠원동 72-3 (1588-8988) |
서울시 동대문구 천호대로 319, 522 (02-2245-0260) |
서울 영등포구 신길6동 3591번지 남서울아파트 12동 상가건물 지하1호 (02-843-5740) |
위탁한 업무내용 |
2013학년도 수시, 정시 원서접수 대행 |
2013학년도 정시, 편입, 대학원 원서접수 대행 |
발전기금 홈페이지 시스템 관리 및 유지보수 |
대학교 소식지 우편발송 대행 |
담당부서 | 입학홍보본부 | 입학홍보본부 |
(재)서울과학기술 대학교 발전기금 |
홍보실 |
② 서울과학기술대학교는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) ① 이용자는 정보주체로서 서울과학기술대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 서울과학기술대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울과학기술대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정부의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울과학기술대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보의 항목) 서울과학기술대학교의 개인정보 항목은 [붙임1]과 같습니다.
제7조(개인정보의 파기) ① 서울과학기술대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기하지 아니할 수 있습니다.
③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 서울과학기술대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울과학기술대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울학기술대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법 : 서울과학기술대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 통해 원본 및 백업본을 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치) 서울과학기술대학교는「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
3. 물리적 조치 : 정보전산원, 개인정보처리시스템 이용 부서 등에 대한 비인가자에 대한 출입통제
제9조(개인정보 관리책임관) 서울과학기술대학교는 개인정보 처리와 관련한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 관리책임관 및 개인정보보호 담당부서를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 총괄 관리책임관
- 성명 : 이 용 균
- 직책 : 사무국장
- 연락처 : 02) 970-6041 / FAX : 02)970-6088
- 이메일 : bon15@seoultech.ac.kr
2. 개인정보 분야별 관리책임관 : 개인정보파일 보유 부서장
부서 | 분야별 관리책임관 | 개인정보파일명 | 연락처 | 이메일 |
---|---|---|---|---|
공과대학 | 공과대학장 |
홈페이지 서비스 운영관리 / 학부 홈페이지 회원정보 |
02)970-6560 | ceao@seoultech.ac.kr |
조형대학 | 조형대학장 |
실기대회 응시자 리스트 / 수상자명단리스트 |
02)970-6647 | artsnut@seoultech.ac.kr |
교무처 | 교무처장 | 학사 및 학적관리 | 02)970-6030 | bon16@seoultech.ac.kr |
학생처 | 학생처장 |
장애학생 / 재학생 장학관리 / 학생건강검진 |
02)970-6040 | hak@seoultech.ac.kr |
사무국 | 총무과장 | 4대보험 관리 | 02)970-6080 | bon15@seoultech.ac.kr |
도서관 | 도서관장 | 도서관 대출 관리 | 02)970-9030 | bu1@seoultech.ac.kr |
입학홍보본부 | 입학홍보본부장 |
입학안내 홈페이지 회원가입자 및 학생선발을 위한 입학 지원자 파일 / 소식지 발송(홍보실) |
02)970-6830 | dlkqgkr@seoultech.ac.kr |
생활관 | 생활관장 | 사생관리 | 02)970-9140 | snut016@seoultech.ac.kr |
종합인력개발센터 | 종합인력개발센터장 | 취업관리(재학생) / 취업관리(졸업생) | 02)970-9000 | job@seoultech.ac.kr |
어학원 | 어학원장 | 수강생 지원 원서 | 02)970-9180 | langage@seoultech.ac.kr |
평생교육원 | 평생교육원장 | 평생교육원 입학원서 | 02)970-9190 | lifelong@seoultech.ac.kr |
국제교류본부 | 국제교류본부장 | 교환학생관리/ 국제교류학생관리 | 02)970-9210 | cie@seoultech.ac.kr |
(재)발전기금 | (재)발전기금이사장 | 발전기금 기탁자관리 | 02)970-9260 | sfund@seoultech.ac.kr |
3. 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 사무국 총무과
- 담당자 : 정 은 아
- 연락처 : 02) 970-6044 / FAX : 02)970-6088
- 이메일 : pine1004@seoultech.ac.kr
제10조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울과학기술대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
● 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 사무국 총무과
- 담당자 : 정 은 아
- 연락처 : 02) 970-6092 / FAX : 02)970-6088
- 이메일 : pine1004@seoultech.ac.kr
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관으로 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 서울과학기술대학교와는 별개의 기관으로서, 서울과학기술대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시 거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
● 개인정보 침해신고센터
- 전화 : (국번없이) 118 (ARS 2번)
- 홈페이지 : privacy@kisa.or.kr / www.1336.or.kr
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 주소 : (138-803) 서울시 송파구 중대로 135
한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
● 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
● 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제12조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 서울과학기술대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 서울과학기술대학교의 방범(도난예방)․시설안전․화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위: 대학본부, 생활관, 주차장 등 주요시설물을 촬영범위로 288대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 생활관 : 생활관 생활관장
- 그 외 시설물 : 사무국 총무과장
4. 영상정보 촬영신간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 상시(24시간)
- 보관기간 : 촬영시부터 5~30일
- 영상정보 관리 위탁업체 : 주)에스원(SECOM) / 02)973-8250
5. 영상정보 확인방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구(사무국 총무과)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재
확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제13조(개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2012. 8. 31.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
[붙임1] 개인정보파일 목록
No | 파일명 | 운영 근거 | 운영 목적 | 개인정보의 항목 |
분야별 관리책임관 |
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1 | 입학안내 홈페이지 회원 가입자 및 학생선발을 위한 입학 지원자 파일 |
고등교육법시행령제35조 (입학전형자료) 학칙(학생선발관련규정) |
- 입학안내 홈페이지를 통해서 운영 및 입학지원을 위한 회원 가입자 정보 관리 - 입학지원자의 수험 정보 관리 |
-입학안내홈페이지회원가입자파일:성명/아이디/생년월일/주소/출신고교/휴대전화 -입학지원자파일:성명/주민등록번호/주소/학생생활기록부/수능성적/기타 |
입학홍보본부장 |
2 | 교환학생관리 |
외국인유학생및어학연수생관리지침 (교육과학기술부) |
교환 및 어학연수생 관리 | 주민등록번호,휴대폰번호,학번,학과,주소,이메일주소,성적,생년월일,아이디등 | 국제교류본부장 |
3 | 국제교류학생관리 |
외국인유학생및어학연수생관리지침 (교육과학기술부) |
외국인유학생 관리 | 국적, 외국인등록번호, 휴대폰번호, 학번, 학과,주소, 이메일 주소, 성적, 생년월일, 아이디 | 국제교류본부장 |
4 | 학사 및 학적관리 | 고등교육법시행령제4조,학칙 | 재적생 및 졸업생의 학적, 성적,졸업관리 | 휴대폰번호,학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등),학력,최종학력,주소,주민등록번호,전화번호,이메일주소,소속기관,성별,성명,생년월일 | 교무처장 |
5 | 취업관리(재학생) | 교육기본통계조사 규정 | 학생경력 및 취업선발자 관리 | 학과,학년,주야간,성명,전화번호,핸드폰번호,이메일주소 | 종합인력개발센터장 |
6 | 취업관리(졸업생) | 교육기본통계조사 규정 | 경력 및 취업선발자 관리 | 학교코드,본/분교,학번,성명,단과대학명,학부명,학과명,학과소분류명,주야간구분,우편번호,집주소,집전화번호,휴대폰번호,이메일주소,출신고교,해외연수여부,국가기술자격여부,토익점수,생년월일,성별,주민등록번호,입학연월,졸업연월,산업체위탁생여부,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,교직과정이수여부,기취업여부,외국인유학생여부,예비역여부 | 종합인력개발센터장 |
7 | 발전기금 기탁자관리 | 기부금픔모집및사용에관한법률시행령제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 성명,주민등록번호,근무처,주소,연락처,이메일주소,약정용도지정,기부금액 | (재)발전기금이사장 |
8 | 수강생 지원 원서 | 어학원 어학원운영에 규정 | 수강 지원자 관리 | 휴대폰번호,학번,학과,주소,전화번호,이메일주소,성명,생년월일,개인아이디와비밀번호 | 어학원장 |
9 | 장애학생 | 장애인등에대한특수교육법 제30조 | 장애학생 지원 | 학과, 학번, 이름, 장애사항, 연락처 | 학생처장 |
10 | 재학생 장학 관리 |
대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액) 서울과학기술대학교 장학생선정 및 지급규정 |
재학생 장학 관리 | 휴대폰 번호,학부명,학번,학교,학과명,주야간구분,주민등록번호,전화번호,이메일 주소, 성명,단과대학명 | 학생처장 |
11 | 학생건강검진 | 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) | 학생건강보호, 분실 등 | 성명, 성별, 학과, 학년, 생년월일 | 학생처장 |
12 | 평생교육원 입학원서 | 평생교육원 운영규정 | 매학기 모집안내문 발송 | 주소,전화번호,성명,은행계좌번호 | 평생교육원장 |
13 | 도서관 대출 관리 | 도서관법 제35조(업무) | 도서대출반납 및 이용자관리 | 회원번호, 비밀번호, 성명, 주소, 주민등록번호뒷자리, 휴대폰번호, 전화번호, 전공, 이메일주소, 도서대출 및 반납 내역 | 도서관장 |
14 | 사생관리 | 생활관규정 제19조(관생선발) | 생활관생 선발 및 관리 | 성명, 학부, 학과, 학년, 학번, 성별, 연락처, 재학여부, 입학전형타입, 성적, 이수학점, 국적 | 생활관장 |
15 | 소식지 발송 | 학사규정에 의거 적용 | 졸업생에게 우리대학 소식지 발송 | 성명, 주소 | 입학홍보본부장 |
16 | 실기대회 응시자 리스트 | 정보주체의 동의 | 지원자 및 대회관리 | 휴대폰번호,학원명,학년,학교주소,학교연락처,학교명,지원분야,주소,주민등록번호,접수번호,전화번호,이메일주소,성명 | 조형대학장 |
17 | 수상자명단리스트 | 정보주체의 동의 | 지원자 및 대회관리 | 주민등록번호,학교명,참가부분,수험번호,수상구분,성명,상훈번호 | 조형대학장 |
18 | 홈페이지 서비스 운영관리 | 홈페이지 서비스 운영관리 | 홈페이지 서비스 운영관리 | 아이디,성명,이메일,생년월일,성별,핸드폰번호,주소 | 공과대학장 |
19 | 4대보험 관리 | 건강보험법, 국민연금법, 고용및산재보험법, 공무원연금법 | 교직원의 복리후생 | 성명, 주민등록번호, 은행계좌번호, 휴대폰번호 | 총무과장 |
20 | 학부홈페이지 회원정보 | 개인정보보호제15조(개인정보의 수집.이용) | 홈페이지 서비스 운영관리 | 홈페이지 서비스 운영관 | 공과대학장 |