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개인정보처리

(구)개인정보처리방침(2012.8.31)

(구)개인정보처리방침(2012.8.31)
 개인정보처리 (구)개인정보처리방침(2012.8.31)

 

                                                                                                                                                            개정 2012. 8. 31.    현행개인정보처리방침 보기


서울과학기술대학교 개인정보 처리방침


서울과학기술대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 서울과학기술대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.


또한, 서울과학기술대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.


서울과학기술대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립․공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트에 공지할 것입니다.


이 방침은 2012년 8월 31일부터 시행됩니다.



제1조(개인정보의 처리 목적) ① 서울과학기술대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 고등교육법 시행령 제4조 및 서울과학기술대학교 학칙에서 정한 업무를 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 서울과학기술대학교가「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일에 따른 처리목적은 [별표1]과 같습니다.

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) ① 서울과학기술대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 [별표1]을 참조하시기 바랍니다.

 

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 서울과학기술대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체의 제3자에게 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위해 불가피한 경우

4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

 

제4조(개인정보처리 위탁) ① 서울과학기술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보화일
업무명 신입생 원서접수 신입생 원서접수 (재)발전기금
홈페이지 관리
대학 소식지 발송
위탁받는자
(대표자)
(주)진학사어플라이
(신원근)
(주)유웨이어플라이
(유영산)
(주)청운정보
(정희숙)
(주)DM정보산업
(김영호)
주소
(연락처)
서울시 종로구
신문로2가 1-103
(1544-7715)
서울시 서초구
잠원동 72-3
(1588-8988)
서울시 동대문구
천호대로 319, 522
(02-2245-0260)
서울 영등포구
신길6동 3591번지
남서울아파트 12동
상가건물 지하1호
(02-843-5740)
위탁한
업무내용
2013학년도 수시,
정시 원서접수 대행
2013학년도 정시,
편입, 대학원
원서접수 대행
발전기금 홈페이지
시스템 관리 및
유지보수
대학교 소식지
우편발송 대행
담당부서 입학홍보본부 입학홍보본부 (재)서울과학기술
대학교 발전기금
홍보실

② 서울과학기술대학교는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

 

제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) ① 이용자는 정보주체로서 서울과학기술대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제 요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 서울과학기술대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울과학기술대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정부의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울과학기술대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

제6조(처리하는 개인정보의 항목) 서울과학기술대학교의 개인정보 항목은 [붙임1]과 같습니다.  

 

제7조(개인정보의 파기) ① 서울과학기술대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기하지 아니할 수 있습니다.

③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 서울과학기술대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울과학기술대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울학기술대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법 : 서울과학기술대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 통해 원본 및 백업본을 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치) 서울과학기술대학교는「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지

3. 물리적 조치 : 정보전산원, 개인정보처리시스템 이용 부서 등에 대한 비인가자에 대한 출입통제

 

 

제9조(개인정보 관리책임관) 서울과학기술대학교는 개인정보 처리와 관련한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 관리책임관 및 개인정보보호 담당부서를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 총괄 관리책임관

- 성명 : 이 용 균

- 직책 : 사무국장

- 연락처 : 02) 970-6041 / FAX : 02)970-6088

- 이메일 : bon15@seoultech.ac.kr

2. 개인정보 분야별 관리책임관 : 개인정보파일 보유 부서장

개인정보파일
부서 분야별 관리책임관 개인정보파일명 연락처 이메일
공과대학 공과대학장 홈페이지 서비스 운영관리 /
학부 홈페이지 회원정보
02)970-6560 ceao@seoultech.ac.kr
조형대학 조형대학장 실기대회 응시자 리스트 /
수상자명단리스트
02)970-6647 artsnut@seoultech.ac.kr
교무처 교무처장 학사 및 학적관리 02)970-6030 bon16@seoultech.ac.kr
학생처 학생처장 장애학생 / 재학생 장학관리 /
학생건강검진
02)970-6040 hak@seoultech.ac.kr
사무국 총무과장 4대보험 관리 02)970-6080 bon15@seoultech.ac.kr
도서관 도서관장 도서관 대출 관리 02)970-9030 bu1@seoultech.ac.kr
입학홍보본부 입학홍보본부장 입학안내 홈페이지 회원가입자 및
학생선발을 위한 입학 지원자 파일 /
소식지 발송(홍보실)
02)970-6830 dlkqgkr@seoultech.ac.kr
생활관 생활관장 사생관리 02)970-9140 snut016@seoultech.ac.kr
종합인력개발센터 종합인력개발센터장 취업관리(재학생) / 취업관리(졸업생) 02)970-9000 job@seoultech.ac.kr
어학원 어학원장 수강생 지원 원서 02)970-9180 langage@seoultech.ac.kr
평생교육원 평생교육원장 평생교육원 입학원서 02)970-9190 lifelong@seoultech.ac.kr
국제교류본부 국제교류본부장 교환학생관리/ 국제교류학생관리 02)970-9210 cie@seoultech.ac.kr
(재)발전기금 (재)발전기금이사장 발전기금 기탁자관리 02)970-9260 sfund@seoultech.ac.kr

3. 개인정보보호 담당부서

- 부서명 : 사무국 총무과

- 담당자 : 정 은 아

- 연락처 : 02) 970-6044 / FAX : 02)970-6088
- 이메일 : pine1004@seoultech.ac.kr

 

제10조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울과학기술대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

● 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : 사무국 총무과

- 담당자 : 정 은 아

- 연락처 : 02) 970-6092 / FAX : 02)970-6088

- 이메일 : pine1004@seoultech.ac.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

 

제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관으로 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

※ 아래의 기관은 서울과학기술대학교와는 별개의 기관으로서, 서울과학기술대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시 거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

● 개인정보 침해신고센터

- 전화 : (국번없이) 118 (ARS 2번)

- 홈페이지 : privacy@kisa.or.kr / www.1336.or.kr

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 주소 : (138-803) 서울시 송파구 중대로 135

      한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

● 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

● 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

제12조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 서울과학기술대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 서울과학기술대학교의 방범(도난예방)․시설안전․화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위: 대학본부, 생활관, 주차장 등 주요시설물을 촬영범위로 288대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

- 생활관 : 생활관 생활관장

- 그 외 시설물 : 사무국 총무과장

4. 영상정보 촬영신간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 상시(24시간)

- 보관기간 : 촬영시부터 5~30일

- 영상정보 관리 위탁업체 : 주)에스원(SECOM) / 02)973-8250

5. 영상정보 확인방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구(사무국 총무과)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재

확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2012. 8. 31.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2011. 3. ~ 2012. 8. 30. 적용

 

 

[붙임1]                                                      개인정보파일 목록

개인정보파일
No 파일명 운영 근거 운영 목적 개인정보의 항목 분야별
관리책임관
1 입학안내 홈페이지 회원 가입자 및 학생선발을 위한 입학 지원자 파일 고등교육법시행령제35조
(입학전형자료)
학칙(학생선발관련규정)
- 입학안내 홈페이지를 통해서 운영 및 입학지원을 위한 회원 가입자 정보 관리
- 입학지원자의 수험 정보 관리
-입학안내홈페이지회원가입자파일:성명/아이디/생년월일/주소/출신고교/휴대전화
-입학지원자파일:성명/주민등록번호/주소/학생생활기록부/수능성적/기타
입학홍보본부장
2 교환학생관리 외국인유학생및어학연수생관리지침
(교육과학기술부)
교환 및 어학연수생 관리 주민등록번호,휴대폰번호,학번,학과,주소,이메일주소,성적,생년월일,아이디등 국제교류본부장
3 국제교류학생관리 외국인유학생및어학연수생관리지침
(교육과학기술부)
외국인유학생 관리 국적, 외국인등록번호, 휴대폰번호, 학번, 학과,주소, 이메일 주소, 성적, 생년월일, 아이디 국제교류본부장
4 학사 및 학적관리 고등교육법시행령제4조,학칙 재적생 및 졸업생의 학적, 성적,졸업관리 휴대폰번호,학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등),학력,최종학력,주소,주민등록번호,전화번호,이메일주소,소속기관,성별,성명,생년월일 교무처장
5 취업관리(재학생) 교육기본통계조사 규정 학생경력 및 취업선발자 관리 학과,학년,주야간,성명,전화번호,핸드폰번호,이메일주소 종합인력개발센터장
6 취업관리(졸업생) 교육기본통계조사 규정 경력 및 취업선발자 관리 학교코드,본/분교,학번,성명,단과대학명,학부명,학과명,학과소분류명,주야간구분,우편번호,집주소,집전화번호,휴대폰번호,이메일주소,출신고교,해외연수여부,국가기술자격여부,토익점수,생년월일,성별,주민등록번호,입학연월,졸업연월,산업체위탁생여부,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,교직과정이수여부,기취업여부,외국인유학생여부,예비역여부 종합인력개발센터장
7 발전기금 기탁자관리 기부금픔모집및사용에관한법률시행령제19조 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 성명,주민등록번호,근무처,주소,연락처,이메일주소,약정용도지정,기부금액 (재)발전기금이사장
8 수강생 지원 원서 어학원 어학원운영에 규정 수강 지원자 관리 휴대폰번호,학번,학과,주소,전화번호,이메일주소,성명,생년월일,개인아이디와비밀번호 어학원장
9 장애학생 장애인등에대한특수교육법 제30조 장애학생 지원 학과, 학번, 이름, 장애사항, 연락처 학생처장
10 재학생 장학 관리 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액)
서울과학기술대학교 장학생선정 및 지급규정
재학생 장학 관리 휴대폰 번호,학부명,학번,학교,학과명,주야간구분,주민등록번호,전화번호,이메일 주소, 성명,단과대학명 학생처장
11 학생건강검진 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) 학생건강보호, 분실 등 성명, 성별, 학과, 학년, 생년월일 학생처장
12 평생교육원 입학원서 평생교육원 운영규정 매학기 모집안내문 발송 주소,전화번호,성명,은행계좌번호 평생교육원장
13 도서관 대출 관리 도서관법 제35조(업무) 도서대출반납 및 이용자관리 회원번호, 비밀번호, 성명, 주소, 주민등록번호뒷자리, 휴대폰번호, 전화번호, 전공, 이메일주소, 도서대출 및 반납 내역 도서관장
14 사생관리 생활관규정 제19조(관생선발) 생활관생 선발 및 관리 성명, 학부, 학과, 학년, 학번, 성별, 연락처, 재학여부, 입학전형타입, 성적, 이수학점, 국적 생활관장
15 소식지 발송 학사규정에 의거 적용 졸업생에게 우리대학 소식지 발송 성명, 주소 입학홍보본부장
16 실기대회 응시자 리스트 정보주체의 동의 지원자 및 대회관리 휴대폰번호,학원명,학년,학교주소,학교연락처,학교명,지원분야,주소,주민등록번호,접수번호,전화번호,이메일주소,성명 조형대학장
17 수상자명단리스트 정보주체의 동의 지원자 및 대회관리 주민등록번호,학교명,참가부분,수험번호,수상구분,성명,상훈번호 조형대학장
18 홈페이지 서비스 운영관리 홈페이지 서비스 운영관리 홈페이지 서비스 운영관리 아이디,성명,이메일,생년월일,성별,핸드폰번호,주소 공과대학장
19 4대보험 관리 건강보험법, 국민연금법, 고용및산재보험법, 공무원연금법 교직원의 복리후생 성명, 주민등록번호, 은행계좌번호, 휴대폰번호 총무과장
20 학부홈페이지 회원정보 개인정보보호제15조(개인정보의 수집.이용) 홈페이지 서비스 운영관리 홈페이지 서비스 운영관 공과대학장

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