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대학소개

제2행정실

제2행정실 소개

조직도 보기
소 개 정보통신대학/에너지바이오대학의 학사업무 및 학생회 활동지원 등 각종 행정업무 전반을 지원하고 있다.
주요업무
  • 정보통신대학의 교수, 연 구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 에너지바이오대학 교수의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
소속부서
- 정보통신대학/에너지바이오대학 행정지원팀
위 치 제2행정실 : 창학관 102호
 - 정보통신대학 (구내전화 6191 ~ 6192)
 - 에너지바이오대학 (구내전화 6194 ~ 6196)
홈페이지 주소 -
직원별 담당업무
소속 성명 직위 담당업무 전화번호
컴퓨터공학과 김재수 정보통신대학장 1. 정보통신대학 업무 총괄
2. 대학회계 정보통신대학 분임재무관
3. 대학회계 정보통신대학 분임물품운용관
6706
제1행정실 최선애 제1행정실장 1. 제2행정실 업무총괄
2. 정보통신대학 대학회계 분임 지출관
3. 제2행정실 물품운용관
4. 소속직원 복무관리
6170
정보통신대학 우성주 팀장 1. 정보통신대학 팀 업무 총괄
2. 정보통신대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
3. 사무분장 및 소관내규의 제정과 개폐
4. 예산, 결산, 집행에 관한 업무
5. 교무위원회, 전체교수 회의 등 운영
6. 정보통신대학 교육과정위원회 운영 관리
7. 비교과 프로그램 운영 관리
8. 구성원간 참여․소통에 의한 의사결정 추진실적 관리
9. 각종 심사 및 평가 업무
10. 겸임교수 및 시간강사 임용(위촉), 통계 관리
11. 학사운영, 교원 초과수당 및 시간강사 강사료 관리
12. 명예교수, 연구교수 추천 및 교내외 위원 위촉
6077
전청하 - 1. 예산, 결산, 집행에 관한 업무
2. 장학 업무(어의장학, 학자금 융자 등)
3. 관인 관리(학장, 회계관직)
4. 산학협력 업무(해외파견 등)
5. 실험실습 재료비 지원
6. 일반서무 및 문서 관리
6192
윤성철 - 1. 물품 및 실험실습기자재 관리
2. 강의실 및 시설 관리
3. 학생 지원업무(근로장학생, 오리엔테이션 등)
4. 학생 참여․소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
5. 보안업무 및 개인정보 관리
6. 안전 및 복무(초과근무, 수당관리) 관리
7. 일반서무(사무국, 학생처, 공동실험실습관 등)
6193
전기정보공학과 김무영 - 1. 학과 행정업무 총괄
2. 교육과정 운영 및 개편 관리
3. 학부 학사운영(학적, 수업, 성적, 졸업 등)
4. 강의개발, CQI 등 교수학습개발센터 업무
5. 학점교류 및 학점인정 관련
6. 현장실습, 코업 운영지원
7. 강의실 예약 등 공간관리
6402
정보통신대학 이창형 - 1. 근로장학생, 행정인턴 추천 및 관리
2. 취업 및 자격증 취득현황 조사
3. 발전기금관련 업무 총괄
4. 기획처 관련 업무 총괄
5. 예산 관련 업무 총괄
6. 정보전산원 업무 총괄
7. 산학협력단 업무 총괄
8. 일반서무(총무과, 기획과, 재무과 등)
6471
전기정보공학과 임주연 - 1. 교원 인사 관련 업무
2. 공무출장 관련 업무
3. 교원 교육, 연구 학생지도비
4. 입시업무 총괄
5. 대학원 업무(일반대학원, 협동과정 등)
6.외국인학생 관련 업무
7. 산학협력단 관련 업무"

6538
유지훈 - 1. 실험실습 기자재/재려업무
2. 실험실 괸리 업무
6470
황동진 - 1. 실험실습 총괄
2. 전기전자기초실험실 운영
3. 공학인증 관련업무
4. 실험실 관리 업무"

6472
김철현 - 1. 강의실(비품 포함) 업무
2. 전기전자기초실험실 운영
3. 공학인증 관련업무
4. 실험실 관리 업무"

6413
전자IT미디어공학과 노순미 - 1. 교무 업무(교육공무원 승진 및 퇴직, 신규 채용, 출장 등)
2. 연구 업무(연구과제 관련 교원 업무, 제출공문 알림 등)
3. 학과예산 관리(편성, 지출관리)
4. 대학원 학사(교육과정 편성, 수업시간표 편성, 취업, 장학 등)
5. 대학원 세미나실 관리, RA(연구조교) 관리
6. 학과회의 준비 및 정리
7. 대학원 수신 문서 접수
9191
윤환주 - 1. 학부 학사(교육과정 편성, 수업시간표 편성, 강의실 배정 등)
2. 창학관 강의실 관리(대여, 물품 관리 등)
3. 장학 업무(성적 장학금, 근로 장학생, 외국인 근로 장학생 관리 등)
4. 졸업 사정, 졸업식 가운 대여, 취업(취업통계조사 등)
5. 학과 수신 문서 접수, 기타 학과 취합 자료 제출 등
6. 연말정산
7. 각종 증명서 등 학생 민원 업무
6173
임헌 - 1. 국고, 대학회계 ◦실험.실습기자재(6개실습실,12개연구실)관리
2. 실험실습재료 ◦ 공학인증 시설, 실험실습 관련 업무
3. 관리팀재물조사(불용처리)업무, 비품관리 및 신청
4. 졸업작품 전시회 및 각종 세미나 등 행사 준비 지원
5. 산학협의회 관련사업
6. 학과동문회
7. 실습용 재료 및 과제물 배송 관련 업무
6453
윤은해 - 1. 실험실습실별 기자재 수업준비 및 환경정리 등 관리
2. 실험실별 실습일지, 기자재 활용대장, 실습계획서장부 관리
3. 졸업작품 심사 준비 및 진행
4. 공학인증 학생상담 및 지도교수 배정
5. 정기보고서 작성 자료조사 및 방문평가 준비, 연차보고서 제출
6. 공학인증연구비 관리, 위원회 관리
7. 공학인증 졸업관련 업무(졸업요건검토, 졸업시험실시, 졸업사정)
6480
우세리 - 1. 학부 및 대학원 학사
2. 수업시간표 편성 및 관리 업무
3. 교육과정 수립 업무
4. 장학 업무
5. 근로장학생 관리
6425
천지성 - 1. 학과 예산 관련 업무
2. 기자재 관리
3. 강의실, 연구실, 사무실 유지보수 업무
4. 실험실습 및 안전 관리
5. 장비 및 강의실 대여 업무
6427
컴퓨터공학과 차민아 - 1. 동문, 산학, 대외업무
2. 학사관리
3. 시설관리
4. 졸업작품 전시회 진행 및 관리
5. 학생 민원, 근로, 현장실습, 코업 등
6. 총무, 보안점검, 관인관리, 위생보건
7. 학생처 장학, 휴복학, 전과, 재입학, 학점
교류, 교환
8. 졸업 및 취업통계 등
9. 강의실, 연구실 관리
10. 시간강사, 학사운영, 수업, 강의실적
6721
김종복 - 1. 대학원(석/박사, 장학) 지원
2. 기자재 수리 보수, 실험실습 지원 관리
3. 물품(비품 및 소모품) 구매 및 관리, 물품 귀속
4. 교무 인사 복무관리, 교육과정, 공무국외 출장
5. 실습교과목 재료신청
6. 공학교육인증 지원, 전입, 졸업사정
7. S/W, 홈페이지, 점유공간 관리
8. 예산 집행 결산, 각종 회의 진행
9. 연계전공, 국립대 육성사업, 학과평가
10. 실험실습실 관리
11. 정보전산원, 코러스 문서, 기획처 업무
6721
제1행정실 최선애 제1행정실장 ○ 제2행정실 업무 총괄
○ 에너지바이오대학 소속직원 복무관리
○ 에너지바이오대학 대학회계 분임회계 분임지출관
○ 에너지바이오대학 대학회계 분임 물품운용관
6170
에너지바이오대학 최영석 - ○ 에너지바이오대학 행정실 업무 총괄
○ 에너지바이오대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
○ 사무분장 및 소관내규의 제정과 개폐
○ 예산, 결산, 집행에 관한 업무
○ 교무위원회, 전체교수회의 등 운영
○ 각종 심사 및 평가 업무
○ 겸임교수 및 시간강사 임용(위촉), 통계 관리
○ 학사운영, 교원 초과수당 및 시간강사 강사료 관리
○ 명예교수, 교내외 위원 위촉
○ 단과대학 교육과정위원회 운영 관리
○ 학과별 비교과 프로그램 운영 관리
○ 구성원간 참여·소통에 의한 의사결정 관리
6194
윤도화 - ○ 예산, 결산, 집행에 관한 업무
○ 계약, 지출, 대금지불 관련 업무
○ 장학 업무(어의장학, 학자금 융자 등)
○ 관인 관리(학장, 회계관직)
○ 산학협력 업무(연구교수, 해외파견 등)
○ 일반서무 및 문서관리
○ 실험실습 재료비 지원
6196
윤성철 - ○ 물품 및 실험실습기자재 관리
○ 강의실 및 시설 관리
○ 학생 지원업무(근로장학생, 오리엔테이션 등)
○ 보안업무 및 개인정보 관리
○ 재난안전관리
○ 일반서무(사무국, 학생처, 공동실험실습관 등)
6193
이지은 - ○ 화공생명공학과 업무 지원
- 대학교육혁신원(공학인증 등) 관련
- 실험·실습실관리(생명의료, 막분리, 기능성, 유기재료)
- 일반서무 업무(사무국, 부속기관 등)
- 교과목 수업지원(화학공학특강)
- 학과회의 등
- 학과 시설물관리(학과사무실, 준비실, 강의실 등)
○ 비교과 프로그램 운영
- 비교과 프로그램 운영계획 수립
- 만족도 조사 및 개선 설문조사
- 운영 성과 분석보고서 작성 및 사후조치
- 개선 실적보고서 작성, 개선 계획 수립
6681
환경공학과 이수연 - ○ 환경공학과 업무 지원
- 전자문서(기록물포함) 관리
- 복무관리
- 연구비로 구입한 기자재 귀속 신청
- 각종 장학 운영
- 근로장학생, 학생조교(TA, RA) 채용 및 관리
- 대학회계 예산 지출
- 교내연구비, 학술 및 창작 관련
- BEAR 프로그램 사업 운영
- 교수업무보조(신임교수, 학술대회, 해외연수지원,
국외학술발표, 해외파견 등)
- 일반 서무업무(사이버 보안진단 등)
- 교내 행사 지원
- 취업 및 학생 관련 통계
- 현장실습 및 코업 운영 관리
- 공학인증 운영
- 실험실습재료 구매 및 관리
- 환경공학과 실험실습 교육 보조
○ 대학홍보(홈페이지 및 브로슈어 제작)
○ 학과관련 업무보조
6623
정밀화학과 김하경 - ○ 일반화학 실험실습 교육 보조
- 학과 교수 연구 및 행정 업무 보조
- 일반화학 시간표 편성 및 실험 실습실 배정
- 일반화학 실험실습 보조
- 일반화학 실험실습 재료 구매 및 관리
- 공학교육혁신센터 관련 업무
- 시약 및 위험물 취급 관리
- 실험 실습실 및 시설물 관리
- 실험 실습실 안전 관리
- 학사지도
- 학생민원(학생처), 총무과 관련 업무
- 행정실 지원 관련 업무
- 비교과 프로그램 운영계획 수립
- 비교과 프로그램 운영, 만족도 조사 및 개선 설문조사
○ 정밀화학과 업무 지원
○ 실험실습재료 구매 및 관리
6689
스포츠과학과 정희정 - ○ 교무처
- 출장 및 공무국외여행 관리
- 강사 임용 및 업무지원(대학원)
- 학사업무 총괄(대학원)
- 강의실적부 제출 / 교과과정 작성 지원(대학원)
○ 기획처 : 주민참여형 신체활동리더 양성사업 실무자
○ 대학원
- 대학원 업무 총괄
- 대학원 입시 및 졸업 관리(학위자격시험, 학위논문)
- 장학금 공지 및 선발(TA장학생 관리)
○ 사무국 재무과 : 단과대학 예산 편성 및 집행
○ 학생처 : 장학금 공지 및 선발(근로학생 관리)
○ 정보전산원 : 사이버 보안 관련 감사 / 점검 대비
○ 취업본부
- 현장실습, 취업동아리 관련 업무
- 학생 외부 활동 인솔 및 관련 사무 업무
○ 산학협력단 : 산학협력단 관련 업무 총괄
○ 구성원 간 참여, 소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
6367
안경광학과 심유정 - ○ 교무처
- 교무업무 총괄
- 출장 및 공무국외여행 관리
- 시간강사 임용 및 업무지원
- 학사업무 총괄
- 졸업사정 및 졸업준비
- 교과과정 작성 지원
- 강의실적부 및 결보강 관리
○ 기획처 : 예산 편성 및 집행
○ 학생처
- 장학금 공지 및 선발(근로학생 관리)
- 대학요람 발간 학과자료 제출
○ 대학원 : 대학원 입시 및 졸업 관리(학위자격시험, 학위논문)
○ 사무국 재무과, 총무과 : 예산 편성 및 집행
○ 국제교육본부, 입학처 등 기타 제반 사무 처리
○ 학과 교육과정위원회 운영 현황 관리
○ 구성원 간 참여, 소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
6225
※ 직원별 담당업무 현행화는 각 부서 담당자 관리(메뉴위치: 통합정보(SUIS)-행정-인사-사무분장관리)
담당부서 : 제2행정실 전화번호: 02-970-6191, 9146
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