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대학소개

제1행정실

제1행정실

제1행정실 소개

조직도 보기

 

소 개 공과대학,창의융합대학 학사업무 및 학생회 활동지원 등 각종 행정업무 전반을 지원하고 있다.
주요업무
  • 공과대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 창의융합대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
소속부서   공과대학 행정지원팀/교무학생팀/실험실습지원팀/전문실습관, 창의융합대학 행정실
위 치 공과대학: 다산관(2번 건물) 1층 101호, 102호
창의융합대학: 상상관(53번 건물) 419호
홈페이지
공과대학 https://engineer.seoultech.ac.kr/
창의융합대학 https://cccs.seoultech.ac.kr/
직원별 담당업무
소속 직위 담당업무 전화번호
공과대학 제1행정실장 ◦ 공과대학 행정실 업무 총괄
◦ 공과대학 대학회계 분임지출관
◦ 제1행정실 분임물품운용관
6170
행정지원팀 행정지원팀장 ◦ 행정지원팀 업무총괄
◦ 복무관리
◦ 사무분장
◦ 공과대학 소관 규정의 제정과 개폐
◦ 학과장회의(교무위원회) 등 각종 회의 운영
◦ 공과대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
◦ 공과대학 분임물품출납공무원
6171
주무관 ◦ 예산요구 및 집행, 결산 등에 관한 사항
◦ 관인 관리(회계관직)
◦ 일반서무
◦ 문서관리
◦ 그 밖의 일반업무
- 부서평가
- 정보공시
- 행정실 소모품 구매, 간담회 등
6172
주무관 ◦ 관인 관리(물품관직)
◦ 시설물 관리(시설과 및 재난안전 소관 업무 총괄 등)
◦ 물품(비품 및 소모품) 구매 및 관리(학과 지도 포함)
◦ 연구비로 구입한 기자재 귀속신청 업무
◦ 보안업무
◦ 공과대학 공간 조정
◦ 개인정보관리
◦ 근로장학생 추천 및 관리
6174
교무학생팀 교무학생팀장 ◦ 교무학생팀 업무 총괄
◦ 자유전공학부(공과대학) 지원 업무 총괄
◦ 교수/학생/직원 간 참여·소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
◦ 학술대회유치경비 및 학부 연구생 학술대회 지원 업무
◦ 연구교수 추천 및 관련 예산 지원 업무(해외파견, 연구년제 등)
◦ 신임교수 연구정착비에 관한 사항
6178
주무관 ◦ 입학, 등록 관련 지원 업무
◦ 교육과정 편성 및 공대 교육과정위원회 운영
◦ 성적 및 수강신청 지도(취소, 철회 등)
◦ 수업시간표 및 강의실 편성
◦ 결강·보강계 처리
◦ 학적(휴학, 복학, 자퇴 등)에 관한 사항
◦ 그 밖의 일반업무
- 강의실 유지 보수
(소모품 구입, 비품 수리 등)
- 강의실 및 학교시설 대여 업무
◦ 자유전공학부(공과대학) 지원 업무
6024
주무관 ◦ 명예교수 추천
◦ 복무지원(조교 및 교원)
◦ (공무)국외여행 추천 등 관리 업무
◦ 교외 위원 등 추천 및 위촉,
외부 출강 승인 신청
◦ 겸임교수 및 시간강사 임용(위촉) 관리
◦ 그 밖의 교원(교육연구학생지도비, 전임교원승진, 교원성과급적연봉제, 외래교수실 운영관리, 교수초빙 포함) 및 조교 관련 업무
6182
주무관 ◦ 졸업(졸업시험, 졸업심사, 졸업유예, EPiC졸업요건 등) 관련 업무
◦ 초과수당 및 강사료 관리
◦ 학생자치기구 지도 및 학생지원 업무
- 신입생 OT, 학생회 간부수련회, 학과 MT
- 학생회 시설 관리(사무실, 휴게실 정수기, 동아리방 등)
◦ 공학인증업무
◦ 장학업무(연구조교 포함) 및 학자금 융자 업무
◦ 공과대학 자체 특성화 지원 업무(차세대 공학자 추천 등)
◦ 자유전공학부(공과대학) 지원 업무
◦ 공과대학장 직인 관리
6183
실험실습지원팀 실험실습팀장 ◦ 실험실습지원팀 업무 총괄
◦ 실험실습 발전계획 수립에 관한 사항
◦ 교육용실험실 운영 지침 관리
◦ 전문실습관 관리 및 평가
◦ 실험실(교육용, 연구용) 안전 점검반 운영
6579
주무관 ◦ 공과대학 실험실습 기자재 예산배정 및 구매 업무
◦ 공과대학 실험실습 재료, Capstone Design 재료 예산 배정 및 구매 업무
◦ 교육용실험실 업무 지원
- 사용현황 및 시간표 관리, 사용 승인
- 자체평가(실험실습 설문평가 등)
- 환경개선, 책임교수 및 운영위원 임명
- 교육용실험실 투어 관련 업무(중․고등학교 대상)
◦ 실험실(교육용, 연구용) 운영 및 안전점검개선 업무 지원
◦ 공과대학 졸업작품 예산 배정 및 졸업작품재료 구매 업무
◦ 소성가공경진대회 관련 업무
◦ 신임교원 Step-up 연구기자재 구매
◦ 공과대학 홈페이지 관리
◦ 공무원증 발급, 교직원증 발급
◦ 무인경비, 명함발급 등
6179
전문실습관 주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6384
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7263
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6336
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7267
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7265
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6304
주무관 · 실험실습 교육보조
· 실험계획서 개발 및 관리
· 기자재 구매 및 관리
· 실험실습 재료 구매 및 관리
· 실습책임교수 보좌
· 자율실습 관리
· 실험실습 시간표 편성
· 자재수리 및 폐기
· 실험실습실 청소 및 운영
· 재물조사
· 일부학과 업무지원
· 유사공통 실습교과목 통일화 작업
· 실험실 투어
6324
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6324
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6324
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7266
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7266
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6582
주무관 · 실험실습 교육보조
· 실험계획서 개발 및 관리
· 기자재 구매 및 관리
· 실험실습 재료 구매 및 관리
· 실습책임교수 보좌
· 자율실습 관리
· 실험실습 시간표 편성
· 자재수리 및 폐기
· 실험실습실 청소 및 운영
· 재물조사
· 일부학과 업무지원
· 유사공통 실습교과목 통일화 작업
· 실험실 투어
6519
주무관 · 실험실습 교육보조
· 실험계획서 개발 및 관리
· 기자재 구매 및 관리
· 실험실습 재료 구매 및 관리
· 실습책임교수 보좌
· 자율실습 관리
· 실험실습 시간표 편성
· 자재수리 및 폐기
· 실험실습실 청소 및 운영
· 재물조사
· 일부학과 업무지원
· 유사공통 실습교과목 통일화 작업
· 실험실 투어
7270
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7271
기계시스템디자인공학과(기계설계자동화공학프로그램) 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원 6385
주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 기계설계로봇공학과
- 국방융합과학대학원 국방로봇AI공학과
6351
기계시스템디자인공학과 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 기계정보공학과
6386
기계·자동차공학과(기계공학프로그램) 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 기계공학과
- 국방융합과학대학원 에너지시스템공학과
◦ RISE사업추진단 업무 지원
6303
기계·자동차공학과(자동차프로그램) 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 자동차공학과
- 산업대학원 생산기술융합공학과
6334
안전공학과 주무관 · 학과 교육·연구·산학협력 지원 6382
신소재공학과 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 신소재공학과
6613
건설시스템공학과 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 건설시스템공학과
- 산업대학원 건설시스템공학과
6585
주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 건설시스템공학과
- 산업대학원 건설시스템공학과
6501
건축학부 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 건축과
- 일반대학원 스마트시티공학과
- 주택도시대학원 건축환경·설비공학과
- 주택도시대학원 건축공학과
- 산업대학원 해외건설공학과
6551
주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 건축과
- 주택도시대학원 건축학과
- 주택도시대학원 도시부동산개발학과
6562
건축기계설비공학과 주무관 · 학과 교육·연구·산학협력 지원 6565
지능형반도체공학과 창의융합대학장 1. 창의융합대학 업무 총괄
2. 창의융합대학 분임재무관
3. 대학회계 창의융합대학 분임물품관리관
6594
제1행정실 제1행정실장 1. 제1행정실 업무총괄
2. 창의융합대학 대학회계 분임 지출관
3. 대학회계 창의융합대학 분임물품운용관
4. 소속직원 복무관리
6170
창의융합대학 창의융합대학팀장 1. 창의융합대학 행정 업무 총괄
2. 창의융합대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
3. 사무분장 및 소관 내규의 제정과 개폐
4. 예산, 결산, 집행에 관한 업무
5. 교무위원회, 첨단학과 발전위원회 회의,
전체교수 회의 등 운영
6. 창의융합대학 교육과정위원회 운영 관리
7. 각종 심사 및 평가 업무
8. 교원 인사 및 통계 관리
9. 창의융합대학 공간 관련 업무
10. 명예교수, 연구교수 추천 및 교내외 위원 위촉
9772
주무관 1. 대학회계 분임회계 예산, 결산, 집행에 관한 업무
2. 물품 및 공간 관리
3. 학생처 업무(근로장학생,국가근로,ST인턴등 등)
4. 관인 관리(학장, 회계관직)
5. 홈페이지 관리 업무(창의융합대학)
6. 일반서무 (보안, 복무등 포함)
7. 재난안전 관리
8. 소속학과 산학협력 업무(연구교수, 해외파견 등)
9. 소속 학과 업무 지원
10. 자유전공학부 2유형
9774
인공지능응용학과 주무관 1. 인공지능응용학과 교육 과정 운영 및 개편 관리
2. 인공지능응용학과 학사운영 업무
3. 인공지능응용학과 실험실습 기자재 및 재료비 지원
4. 인공지능응용학과 강의실 및 실험실 관리 업무
5. 인공지능응용학과 예산 집행
6. 인공지능응용학과 비교과 프로그램 운영 관리
7. 인공지능응용학과 행사 및 입시 업무
8. 인공지능응용학과 홈페이지 관리 업무
9. 인공지능응용학과 장학 업무(어의장학, 학자금 융자 등)
9773
지능형반도체공학과 주무관 1. 지능형반도체공학과 교육 과정 운영 및 개편 관리
2. 지능형반도체공학과 학사운영 업무
3. 지능형반도체공학과 실험실습 기자재 및 재료비 지원
4. 지능형반도체공학과 강의실 및 실험실 관리 업무
5. 지능형반도체공학과 예산 집행
6. 지능형반도체공학과 비교과 프로그램 운영 관리
7. 지능형반도체공학과 학과 행사 및 입시 업무
8. 지능형반도체공학과 홈페이지 관리 업무
9. 지능형반도체공학과 장학 업무(어의장학, 학자금 융자 등)
9710
창의융합대학 주무관 1. 미래에너지융합학과 교육 과정 운영 및 개편 관리
2. 미래에너지융합학과 학사운영 업무
3. 미래에너지융합학과 실험실습 기자재 및 재료비 지원
4. 미래에너지융합학과 강의실 및 실험실 관리 업무
5. 미래에너지융합학과 예산 집행
6. 미래에너지융합학과 비교과 프로그램 운영 관리
7. 미래에너지융합학과 학과 행사 및 입시 업무
8. 미래에너지융합학과 홈페이지 관리 업무
9. 미래에너지융합학과 장학 업무(어의장학, 학자금 융자 등)
9775
주무관 1. 교양필수 과목(컴퓨팅사고와 인공지능) 운영 관리
2. 창의융합대학 행정실 및 소속학과 업무 지원
3. 창의융합대학 자유전공학부(2유형) 업무 지원
4. 공간 관리
-
※ 직원별 담당업무 현행화는 각 부서 담당자 관리(메뉴위치: 통합정보(SUIS)-행정-인사-사무분장관리)
담당부서 : 제1행정실 전화번호: 02-970-6171~4
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