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대학소개

제3행정실

제3행정실

제3행정실 소개

조직도 보기
소 개 조형대학/인문사회대학/기술경영융합대학/교양대학 학사업무 및 학생회 활동지원 등 각종 행정업무 전반을 지원하고 있다.
주요업무
  • 조형대학의 교수, 연 구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 인문사회대학 교수의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 기술경영융합대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 교양대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
소속부서
- 조형대학 행정지원팀, 인문사회대학 행정지원팀,
기술경영융합대학 행정지원팀, 교양대학 행정지원팀
위 치

- 조형대학: 다빈치관 224호

- 인문사회대학: 상상관 702호

- 기술경영융합대학: 무궁관813호

- 교양대학: 아름관312호

홈페이지 주소
조형대학 https://and.seoultech.ac.kr/
인문사회대학 https://human.seoultech.ac.kr/
기술경영융합대학 https://sgc.seoultech.ac.kr/
교양대학 https://liberal.seoultech.ac.kr/
직원별 담당업무
소속 직위 담당업무 전화번호
조형대학 조형대학장 ○ 조형대학 업무 총괄
○ 대학회계 조형대학 분임재무관
○ 대학회계 조형대학 분임물품운용관
6235
제2행정실 제2행정실장 ○ 조형대학 행정실 업무 총괄
○ 대학회계 조형대학 분임지출관
○ 직원 복무관리 및 사무분장
○ 조형대학 분임보안담당관
6190
조형대학 조형대학행정실팀장 ○ 조형대학 행정실습지원팀 업무 총괄
○ 조형대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검에 관한 사항
○ 주요업무계획 수립, 평가 업무
○ 조형대학 교무학사팀 업무 총괄
○ 조형대학 전체교수회의 및 교무위원회 운영
6201
주무관 ○ 물품 및 실험실습기자재 관리
○ 시설(공간)관리 업무
○ 실험실습재료 구매․관리
○ 실험실습실 안전관리 및 방호 보안 업무
○ 연구비 구입 기자재 귀속신청
○ 공간초과사용부담금 관련 업무
○ 조형대학 공동실습실 사진스튜디오 관리 업무
○ 각종 교내행사 지원
6204
주무관 ○ 대학회계 분임회계 예산 및 결산, 계약 업무
○ 대학회계 분임회계 지출 업무
○ 관인관수
○ 산학연구 재배정사업(신임교수연구정착비, 해외파견연구교수, 학술대회유치경비보조) 및 교내연구비 안내 등
○ 각종 교내행사 지원
6203
주무관 ○ 실험실습실 수업지원(실습준비실, 기계실, 판금실,
표면처리실, 전실, 주조실, 용접실, 판화실, 메이커스랩 A,B 등)
○ 실습실 재료, 기자재 관리
○ 담당실습실 기자재 사용방법 및 안전교육
○ 조형대학 공동실습실 및 강의실 환경관리
7250
주무관 ○ 실험실습실 수업지원(가마소성실, 입체조형실)
○ 실습실 재료, 기자재 관리
○ 담당실습실 기자재 사용방법 및 안전교육
○ 조형대학 공동실습실 및 강의실 환경관리
7251
행정지원팀 주무관 ○ 실험실습실 수업지원(모형제작실(레이져커팅기,
3D프린터 등), 공작실(CNC머신 등), 메이커스랩 A,B 등)
○ 실습실 재료, 기자재 관리
○ 담당실습실 기자재 사용방법 및 안전교육
○ 조형대학 공동실습실 및 강의실 환경관리
7249
조형대학 주무관 ○ 지도교수 상담 관련 업무
○ 교직과정 운영 관리 업무
○ 취·창업 및 코업(현장실습) 관련 업무
○ 비교과 프로그램 운영 관련 업무
○ 전과, 복수(부)전공, 재입학 및 졸업 관련 업무
○ 성적, 수강신청, 수업진행, 교육과정 관련 업무
○ 조형대학 홈페이지 관련 업무
○ 각종 교내행사 지원
○ 기타업무(행사진행, 자원예약, 대외업무 등)
-
주무관 ○ 강사․겸임교수 위(해)촉 업무
○ 초과수당, 강사료 업무
○ 각종 강사 관련 업무
○ 수업 관련 업무(강의실적부, 결보강계 등)
○ 교원승진 관련 업무
○ 교원업적평가 관련 업무
○ 전임교수 외부출강 및 수강관련 업무
○ 명예교수, 연구교수, 각종위원 추천 업무
○ 국외여행 허가신청 업무
○ 교원 교육․연구 및 학생지도영역 관련 업무
○ 각종 교내행사 지원
6205
주무관 ○ 조형대학 입시관련 업무
○ 학생조교(학사행정조교, 교육조교) 추천 및 관리 업무
○ 근로장학생 추천 및 관리 업무
○ 조형대학 홍보 관련 업무
○ 일반서무(보안관리, 업무관리시스템 및 문서관리 등)
○ 학생 및 장학 관련 업무(학생회 지원, 신입생오리엔테이션 등)
○ 조형대학 행사 관련 업무
○ 조형대학 공동실습실 메이커스랩 관리 업무
○ 조형대학 국제교류 관련 업무
6202
디자인학과(산업디자인전공) 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 디자인학과(산업디자인전공 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6667
디자인학과(시각디자인전공) 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 디자인학과(시각디자인전공) 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6650
도예학과 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 도예학과 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6618
금속공예디자인학과 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 금속공예디자인학과 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6664
조형예술학과 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 조형예술학과 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6635
문예창작학과 인문사회대학장 ◦ 인문사회대학 업무 총괄
◦ 인문사회대학 대학회계 분임재무관
◦ 인문사회대학 대학회계 분임징수관
6293
제2행정실 주무관 ◦ 인문사회대학 행정업무 총괄
◦ 인문사회대학 분임지출관 
6190
인문사회대학 주무관 1. 인문사회대학 행정실, 미래이후연구소, 글로벌 창의융합인재 양성사업 업무 총괄
2. 대학, 학과 중장기발전계획 수립, 시행 및 이행실적 점검
3. 명예교수 및 연구교수(해외 파견, 연구년제 등) 추천 관련 업무
4. 구성원 간 참여․소통에 의한 의사결정 관리
5. 교무, 학사 업무 관리 총괄
6. 교무위원회 등 각종 위원회, 전체 교수회의 등 운영
6751
주무관 1. 행정학과 학생활동지원 사업 관리
- 고시반(꿈마루) 모집 및 운영
- 모의 국무회의 및 행정인의 밤 운영
- 전문가 초청 특강 및 학술논문대회 개최
2. 근로장학생 추천 및 관리(대학)
3. 미래이후연구소 행사 지원
6752
주무관 1. 미래이후연구소 운영 및 관리
2. 학생 지원 업무(학생회, 신입생 오리엔테이션 등)
3. 신입생 및 자유전공학부 대상 프로그램 운영 및 관리
4. 강사료 관리
6755
주무관 1. 물품, 비품 및 실험실습 기자재 관리 업무 등
2. 문예창작학과 특색교육과정운영 및 학생활동지원 사업 관리
- 전국 고교생 문예 백일장 운영 지원
- 문학과 예술에의 초대 행사 운영 지원
- 문예창작학과 학회지 발행 지원
3. 글로벌 창의융합인재 양성사업(자격증, 문화예술 활동) 업무
6292
주무관 1. 시설 방호, 보안, 관인관리, 일반서무*
* (문서관리, 그 밖에 분장에 속하지 않은 사항) 등
2. 영어영문학과 학생활동지원 사업 관리
- 영어영문학과 미래반 운영
- 영어영문학과 영자신문 발행 지원
- 영어영문인의 밤 행사 운영
3. 예산, 결산, 계약, 대금지불 등 지출 관련 업무
6757
영어영문학과 주무관 1. 학사 업무(학적, 수업, 졸업, 장학 등)
2. 교무 업무(교수초빙, 승진임용, 비전임교원 채용 등)
3. 학생 관리 업무(학생상담, 근로장학생 관리 등)
4. 입시 지원 업무
5. 대학평가 사업 관리
6. 대학원 관련 업무
7. 그 밖의 학과 행정지원에 관한 사항
6377
행정학과 주무관 1. 학사 업무(학적, 수업, 졸업, 장학 등)
2. 교무 업무(교수초빙, 승진임용, 비전임교원 채용 등)
3. 학생 관리 업무(학생상담, 근로장학생 관리 등)
4. 입시 지원 업무
5. 대학평가 사업 관리
6. 그 밖의 학과 행정지원에 관한 사항
6489
문예창작학과 주무관 1. 학사 업무(학적, 수업, 졸업, 장학 등)
2. 교무 업무(교수초빙, 승진임용, 비전임교원 채용 등)
3. 학생 관리 업무(학생상담, 근로장학생 관리 등)
4. 입시 지원 업무
5. 대학평가 사업 관리
6. 대학원 관련 업무
7. 그 밖의 학과 행정지원에 관한 사항
6291
산업공학과 기술경영융합대학장 ○ 기술경영융합대학 업무총괄
○ 대학회계 기술경영융합대학 분임회계 분임재무관
6449
제2행정실 주무관 ○ 기술경영융합대학 행정업무 총괄
○ 대학회계 기술경영융합대학 분임회계 분임지출관
○ 제2행정실 물품운용관
6190
기술경영융합대학 인문사회대학팀장 ○ 기술경영융합대학 행정업무·회계업무 관장
○ 대학회계 예산 편성, 계약, 집행 및 계약 업무
○ 대학, 학과 중장기발전계획(특성화) 수립, 시행, 평가 업무
○ 주요업무계획 수립, 시행, 평가 업무 관장
○ 각종 회의 개최 업무(전체교수회의, 교무위원회, 학과장회의 등)
○ 교원 업적평가 및 승진심사 관리 업무
○ 단과대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
○ 구성원 간 참여・소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
6751
주무관 ○ 대학회계 예산 집행(현금, 카드) 및 결산 업무
○ 학생회 관리(학생회 MT, 신입생 OT행사 업무 등 제반상항)
○ 기술경영대학 학사 업무, 강사료 관련 업무
○ 공무(외)국외여행 허가 신청 및 승인 업무
○ 교원 인사 업무(겸임교수, 명예교수, 강사 입력 및 위(해)촉 업무, 겸직 발령 및 위원 추천 등)
○ 기술경영융합대학 교육과정위원회(교양) 운영
○ 비교과 프로그램 운영 관리
○ 조교 및 근로장학생 관리 업무
○ 일반서무(시설, 방호, 보안 포함) 및 문서, 관인관리 업무
6754
주무관 ○ 교원 교육·연구 및 학생지도비 관리 업무
○ 연구교수 업무(해외파견, 연구년제, 해외유명기관 파견 등)
○ 신임교수 연구정착비 관련 업무(신임교수 연구비 신청 및 지급 처리)
○ 물품 및 비품, 실험실습기자재 관리 업무
○ 기타 기경대 신규 업무(자유전공학부 관련 업무 및 관리, 기경대 홈페이지 관리)
6251
산업공학과(산업정보시스템전공) 주무관 ○ 산업정보시스템전공 학사행정, 학생관리, 일반 행정 업무
○ 산업정보시스템전공 일반 교무 업무
○ 산업정보시스템전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ 산업정보시스템전공 BEAR사업 예산 편성, 집행 업무
○ 산업정보시스템전공 예산 편성 및 예산집행 업무
6465
주무관 ○ 산업정보시스템전공 교무 직원 인사 및 복무관리
○ 산업정보시스템전공 학사행정, 학생관리, 일반 행정 업무
○ 산업정보시스템전공 물품 구매 및 기자재 관리 등의 일반서무 업무
○ 산업정보시스템전공 캡스톤디자인, 지도교수 배정의 학사업무
○ 산업정보시스템전공 BEAR사업 예산집행 및 결과보고
6482
산업공학과 주무관 ○ ITM전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ ITM전공 수입대체경비 예산 계획수립, 집행, 결산 업무
○ ITM전공 교무(교수초빙, 승진, 연구교수, 비전임교원 인사, 공무국외출장 등) 업무
○ ITM전공 강사료, 강의실적부 관리 업무
○ ITM전공 학과 공간 관리 및 학과평가
○ ITM전공 학사행정(시간표 편성) 업무
○ ITM전공 비교과프로그램 운영
○ ITM전공 Capstone Design (재료 지원, 행사개최) 운영
○ ITM전공 장학 관리 업무
○ ITM전공 교무(겸임교원, 강사위촉) 업무
○ ITM전공 프로그램비 책정
-
산업공학과(ITM전공) 주무관 ○ ITM전공 학사(Northumbria Univ.) 업무
○ ITM전공 복수학위(Northumbria Univ.) 프로그램 국제교류 업무(인증 실사 등)
○ ITM전공 학생 해외파견업무(단기연수 프로그램, 캡스톤디자인 해외발표, 여름학교)
○ ITM전공 교무업무(교수초빙, 승진, 연구교수, 비전임교원 인사, 공무국외출장 등)
○ ITM전공 복수학위(Northumbria Univ.) 프로그램 학생관리(SSPC) 및 프로그램 등록업무
○ ITM전공 영문 홈페이지 관리
6251
MSDE 학과 외국인입학팀장 ○ MSDE학과 복수학위 프로그램 학사관리
○ MSDE학과 복수학위프로그램 인증 실사 업무
○ MSDE학과 학생 해외파견업무, 외국인 학생 관리
○ MSDE학과 비교과프로그램 운영
○ MSDE학과 공무국외, 외국인교원 초빙 및 지원 업무
○ MSDE학과 대학원 학사업무
○ MSDE학과 복수학위 프로그램 등록 업무
9220
주무관 ○ MSDE학과 주요 업무계획 수립, 시행, 평가
○ MSDE학과 수입대체경비 예산 계획수립, 집행, 결산 업무
○ MSDE학과 학사행정, 학생관리, 일반 행정 업무
○ MSDE학과 비품, 실습기자재 구매 및 관리
○ MSDE학과 Capstone Design (재료 지원, 행사개최) 운영
○ MSDE학과 행사(학부모 간담회, 견학, 워크숍 등) 업무
○ MSDE학과 교무행정(겸임교원, 강사위촉) 업무
○ MSDE학과 강사료, 강의실적부 관리 업무
○ MSDE학과 교수초빙, 승진심사, 연구교수 업무
○ MSDE학과 학생 지원 (예산, 공간, 졸업앨범 제작) 업무
○ MSDE학과 행사(견학, 워크숍, 학부모간담회) 개최
○ MSDE학과 장학 관리 업무
6932
경영학과(경영학전공) 주무관 ○ 경영인증 업무 관리
○ 경영학전공 학사, 교무, 대학원(일반, 주택, 건축, 산업) 업무
○ 경영학전공 입시, 장학금 관리, 졸업사정 및 통계, 취업률, 근로학생 관리
○ 경영학전공 타 대학 학점교류 및 부. 복수, 전과, 재입학, 전입학 관리
○ 경영학전공 학생관리(대학원생), 신임교수 초빙업무
6488
경영학과 주무관 ○ 경영학전공 학생관리(대학원생), 신임교수 초빙업무
○ 경영학전공 예산 집행 및 관리(AMS프로그램 및 세입.․세출, 예산집행, 경영인증 및 대학평가)
○ 경영학전공 실험실습기자재 및 물품관리, 신청 및 수리, 재물조사
○ 경영학전공 교수승진, 연구년제, 공무국외, 연구비관련업무, CQI보고서
○ 경영학전공 학생 OT 및 MT지원 및 학생회관리
9122
주무관 ○ 글로벌테크노경영전공 외국대학 교류 및 복수학위 업무
○ 글로벌테크노경영전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ 글로벌테크노경영전공 공무국외, 외국인 교원 및 교무 업무
○ 글로벌테크노경영전공 대학회계 수입대체경비 예산 집행 및 결산 업무
○ 글로벌테크노경영전공 학생행사 지원 및 학생 관리 업무
○ 글로벌테크노경영전공 타 대학 학점교류 및 복수․부전공, 재입학 등 학사 업무
○ 글로벌테크노경영전공 비교과 프로그램 업무
○ 글로벌테크노경영전공 실험실습기자재 및 물품관리, 신청 및 수리, 재물조사, 실험실 안전관리 업무
7284
교양대학 팀장 ㅇ 소관 내규 제정과 개폐
ㅇ 대학회계 예산·결산·지출에 관한 업무 총괄
ㅇ 교양대학 중장기발전계획 수립·시행·평가 업무
ㅇ 구성원 간 참여·소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
ㅇ 교양대학 회의(전체교수회의, 학부장회의 등) 운영 및 관리
ㅇ 각종 심사 및 평가 업무(교원 교육·연구 및 학생지도비 포함)
ㅇ 명예교수, 연구교수 추천 및 교내외 위원 위촉
ㅇ 교양대학 교육과정위원회 운영 및 관리
ㅇ 공간(강의실 등) 관리 및 대여
ㅇ 혜윰강좌 운영
ㅇ 강사료 업무
ㅇ 각종 행사 계획 수립(심포지엄, 음악회, 월요음악공감 등)
ㅇ 국립대학육성사업 운영 및 관리(융합교양교육 활성화)
9244
주무관 ㅇ 대학회계 예산·결산 및 집행에 관한 업무(수입대체경비 포함)
ㅇ 대학회계 세입 및 환급 업무(노원과학영재교육원)
ㅇ 계약 및 대금지불 등 지출 관련 업무
ㅇ 물품 관리 업무(물품 기부채납 포함)
ㅇ 시설 관련 유지·보수 요청 등 안전 관리
ㅇ 초빙·겸임교수 및 강사 임용(위촉), 통계관리
ㅇ 각종 행사 운영 지원
ㅇ 기타 일반서무(기록물·관인 관리, 근로학생 및 튜터 관리 등 포함)
ㅇ 비전임교원 강사 및 초빙교수 (재)임용 관리
ㅇ 국립대학육성사업 운영 및 관리(RDR 프로그램)
6251
주무관 ㅇ 전임교원 임용·승진·겸직·연구년제(해외파견) 관리
ㅇ 교육과정 개편 및 운영
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 교직과정 운영 및 관리
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리
ㅇ 공학인증 업무
9730
주무관 ㅇ 전임교원 임용·승진·겸직·연구년제(해외파견) 관리
ㅇ 비전임교원 강사 및 초빙교수 (재)임용 관리
ㅇ 교육과정 개편 및 운영
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리
ㅇ 공학인증 업무
-
주무관 ㅇ 교육과정 개편 및 운영(물리)
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리(물리)
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 정규학기·계절학기 공동평가 계획 및 관리(물리)
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리(물리)
ㅇ 공학인증 업무(물리)
ㅇ 물리실험실습실/준비실 운영 및 관리 업무 전반
ㅇ 물리실험실습실/준비실 관련 물품 및 실험실습기자재 관리
ㅇ 물리실험실습실에 배정된 근로학생 관리
7235
주무관 ㅇ 전임교원 임용·승진·겸직·연구년제(해외파견) 관리
ㅇ 교육과정 개편 및 운영
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리
ㅇ 공학인증 업무
9730
※ 직원별 담당업무 현행화는 각 부서 담당자 관리(메뉴위치: 통합정보(SUIS)-행정-인사-사무분장관리)
담당부서 : 제3행정실 전화번호: 02-970-6201,6533, 6678
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