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대학소개

제4행정실

제4행정실 소개

조직도 보기
소 개 전문직업 분야 인력의 양성에 필요한 실천적 이론의 적용과 연구개발, 직업인 또는 일반 성인을 위한 계속교육 기회를 부여하기 위하여 설립된 7개 대학원의 교육목적 성취를 지원하기 위하여 설치된 본 대학원 행정실은 대학원 입시업무, 등록 및 학적관리, 수업ㆍ성적관리, 교육과정, 장학, 강사업무 등을 담당하고 있으며, 대학원이 장기적으로 발전하는데 행ㆍ재정적 지원을 다하고 있다.
주요업무
  • 입시 및 일반행정 업무
    • 교원인사관리(신규임용추천, 재임용/승진임용 심사서류 제출 등)
    • 교원복무 관리(공무국외여행, 출장, 근무상황관리 등)
    • 주임교수 추천
    • 학생조교 관리
    • 외래강사(겸임, 시간) 임면 및 강사료 지급관리
    • 학사운영위원회 관리(임면 및 운영)
    • 명예박사 및 명예교수 관리
    • 상담지도교수 수당 업무
  • 입학/수업/성적/학적 등
    • 입학 전형관리(입시, OT, 등록, 신입생 학번부여 및 학력조회 등)
    • 수업시간표 작성 및 관리
    • 수강신청, 강의실적, 결/보강 등에 관한 사항
    • 성적관리
    • 교육과정 운영 및 개편에 관한 사항
    • 재학생 등록에 관한 사항
    • 학적관리(휴학, 복학, 제적, 학적부 작성 및 관리, 인적사항 변경 등)
    • 공개강좌 관리(최고전문가 과정 등)
  • 학위수여관리
    • 지도교수 결정
    • 학위논문심사 등에 관한 사항
    • 학위수여(료) 사정업무
    • 학위논문제출 자격시험 관리
  • 장학/취업/학생지도
    • 장학금 지급 기본계획 수립
    • 장학생 선발, 지급 및 관리
    • 취업 업무
    • 학생 학사지도 및 상벌관리
    • 학생증 발급에 관한 사항
    • 원우회 관리
  • 예산
    • 예산편성
    • 원인행위 등 기타
  • 서무
    • 제 규정 관리
    • 문서관리
    • 물품관리
    • 요람발간
    • 정보공개 관련 업무
    • 각종 통계업무(고등교육통계, 통계연보, 대학원 정보공시 등)
    • 대학원 연혁관리
    • 대학원 홈페이지 관리
    • 대학원 관인 관수
    • 소속 대학원 강의실 관리
  • 기타 대학원 운영 및 소관업무
위 치 창조관(8번 건물) 3층 302호
홈페이지 주소 -
직원별 담당업무
소속 성명 직위 담당업무 전화번호
제4행정실 한영옥 제4행정실장 1. 대학원 업무 총괄
2. 소속 직원 복무관리
3. 대학회계 분임회계 지출관
4. 제4행정실 물품운용관
6790
일반행정팀 장정목 일반행정팀장 1. 팀 업무 총괄
2. 분임회계 수입금 출납원
3. 세입세출외현금 출납원
4. 대학원 주요업무 기획
5. 대학원 자체 계약직원 인사관리
6791
이태자 주무관 1. 국방방호공학과 입시 업무
2. 국방방호공학과 장학 업무
3. 국방방호공학과 수업관리
4. 국방방호공학과 학사관리
5. 국방방호공학과 일반서무
6815
장하연 - 1. 일반·특수대학원 예산편성·집행·결산·관리 업무
2. 분임회계 수입금 및 세입세출외현금 관리
3. 일반·특수대학원 장학 업무
4. 일반·특수대학원 학자금 대여 업무
5. 일반·특수대학원 교원 인사 업무
6793
서일경 주무관 1. 전문대학원 예산편성·집행·결산·관리 업무
2. 전문대학원 장학 업무
3. 전문대학원 학자금 대여 업무
4. 전문대학원 교원 인사 업무
6797
곽소연 주무관 1. 제4행정실 직원 인사·복무 관리
2. 제4행정실 일반서무
3. 제4행정실 물품관리
4. 대학원장협의회 관리
5. 각종 평가 및 통계(총괄) 업무
6. 비전임교원 인사 업무
6801
김보람 주무관 1. 최고위건축개발과정 공개강좌 학사업무
2. 최고위건축개발과정 예산편성·집행·결산·관리 업무
6825
학사지원팀 김소영 학사지원팀장 1. 팀 업무 총괄
2. 대학원 홍보 및 학사관련(OT, 입학설명회 등) 행사업무
3. 대학원 학사제도 개선 및 규정관리 업무
4. 대학원 입학정원 및 배정 업무
6796
황명화 주무관 1. 대학원 교육과정 운영 및 교과목 관리
2. 대학원 수업관리/학사운영
- 합·폐강 강좌 및 결·보강계 처리, 강의실적부 관리
- 시간표 및 강의실 편성, 성적 및 수강신청 지도
3. 대학원 강사료 관리 및 통계 업무
4. 대학원 학연과정, 학석사연계과정
5. 대학원 수료후등록생 및 영구수료등록생 처리
6. 대학원 등록금처리(특이자, 초과 학기)
7. 대학원생 지원제도 업무
8. 대학원 학력조회 회신
9. 대학원 입시지원 업무
10. 일반·특수대학원 대학원위원회 지원
6799
임은영 - 1. 철도전문대학원·IT정책전문대학원·나노IT디자인융합대학원 학위수여 업무
- 졸업시험 관리 : 전공시험 및 외국어시험
- 우수논문상 및 공로상 선발 운영
- 졸업사정 처리, 수료생 관리, 학위기 관리
- 학위수여식 지도 및 관리
2. 철도전문대학원·IT정책전문대학원·나노IT디자인융합대학원 논문관련 업무
- 지도교수 선정·관리, 논문연구계획서 등록관리
- 논문 심사 및 발표, 논문 발송 등 제출 관리
- 교육부(직업능률개발원) 국내 석·박사 학위취득자 통계
3. 철도전문대학원·IT정책전문대학원·나노IT디자인융합대학원 일반서무
- 물품(비품 및 소모품) 구매 및 관리
- 대학원위원회 지원
- 각종 회의 및 행사지원
- 졸업 및 취업관련 통계관리
- 요람 발간
- 원우회 지원
- 강의실 지원(무인경비시스템 신청 등)
6795
이원준 - 1. 일반·특수대학원 학위수여 업무
- 졸업시험 관리 : 전공시험 및 외국어시험
- 우수논문상 및 공로상 선발 운영
- 졸업사정 처리, 수료생 관리, 학위기 관리
- 학위수여식 지도 및 관리
2. 일반·특수대학원 논문관련 업무
- 지도교수 선정·관리, 무논문제 승인·관리, 논문연구계획서 등록관리
- 논문 심사 및 발표, 논문 발송 등 제출 관리
- 교육부(직업능률개발원) 국내 석·박사 학위취득자 통계
3. 일반·특수대학원 일반서무
- 물품(비품 및 소모품) 구매 및 관리
- 각종 회의 및 행사지원
- 졸업 및 취업관련 통계 관리
- 요람 발간
- 원우회 지원
- 강의실 지원(무인경비시스템 신청 등)
6794
민정애 주무관 1. 대학원 계약학과 업무 전반(입시, 학사, 졸업, 통계 등)
2. 융합과학대학원 학위수여 업무
- 졸업시험 관리 : 전공시험 및 외국어시험
- 우수논문상 및 공로상 선발 운영
- 졸업사정 처리, 수료생 관리, 학위기 관리
- 학위수여식 지도 및 관리
3. 융합과학대학원 논문관련 업무
- 지도교수 선정·관리, 논문연구계획서 등록관리
- 논문 심사 및 발표, 논문 발송 등 제출 관리
- 교육부(직업능률개발원) 국내 석·박사 학위취득자 통계
4. 융합과학대학원 일반서무
- 물품(비품 및 소모품) 구매 및 관리
- 대학원위원회 지원
- 각종 회의 및 행사지원
- 졸업 및 취업관련 통계관리
- 요람 발간
- 원우회 지원
- 강의실 지원(무인경비시스템 신청 등)
6798
연구·기획팀 장정목 연구·기획팀장 1. 팀 업무 총괄
2. 대학원 혁신 기획
6791
김수진 주무관 1. 대학원 혁신 기획 업무 보조
2. 대학혁신지원사업 계획 수립·시행
- 대학원생 학술연구활동 지원 업무
- 대학원생 국제화 역량 강화 지원 업무
- 대학원 교육·연구 지원 체계 구축 업무
3. 대학혁신지원사업 예산편성·집행·결산 업무
6807
※ 직원별 담당업무 현행화는 각 부서 담당자 관리(메뉴위치: 통합정보(SUIS)-행정-인사-사무분장관리)
담당부서 : 제4행정실 전화번호: 02-970-6791~9
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